Escolha o seu certificado abaixo:
Fique por Dentro
Certificado Prime
A versão digital do CPF facilita a declaração do Imposto de Renda e o uso do eSocial, permite a assinatura de documentos e transações eletrônicas.
Para empresas que precisam assinar documentos e transações eletrônicas e acessar a Receita Federal, eSocial, ECF, EFD, Rais, entre outras obrigatoriedades.
Para empresas MEI que precisam enviar Notas Fiscais eletrônicas em plataformas digitais, assinar documentos e transações eletrônicas e acessar a Receita Federal, eSocial, ECF, EFD, Rais, entre outras obrigatoriedades.
O Certificado Digital e-Contábil é a identidade Digital de uma empresa, é destinado a Pessoa Jurídica e atrelado ao CNPJ da empresa.
O Certificado Digital e-Jurídico é a identidade Digital de um advogado devidamente registrado na OAB.
Para emissão de notas fiscais com agilidade e praticidade.
Documentos Necessários
• CNH (pré-requisito para emissão por videoconferência).
• Documento de Identificação;
Você pode usar um dos documentos abaixo:
• CNH
• RG;
• Passaporte;
• Carteira de Entidade de Classe;
• Carteira de Identidade de Estrangeiro (CIE), se estrangeiro domiciliado no Brasil;
• CPF.
• Passaporte: Pode ser aceito como documento de identificação.
• Carteiras de Classe: Serão aceitas carteiras de entidade de classe cujos órgãos emissores permitam a consulta online do documento.
• CIE: NÃO será aceito CIE Provisório.
Documentos opcionais:
• Título de Eleitor;
• PIS/PASEP;
• Cadastro Específico do INSS – CEI.
Procurações: Não são aceitas procurações para emissão do certificado digital de Pessoa Física, de acordo com a resolução do Comitê Gestor da ICP-Brasil: item 3.2, do DOC-ICP-05, versão 5.4.
Fotografia da face: conforme disposto no DOC-ICP-05.03.
Coletas biométricas (impressões digitais): conforme disposto no DOC-ICP-05.03.
Presença obrigatória: O titular do certificado deve comparecer na validação online por videoconferência e apresentar os documentos pessoais listados acima.
Coleta biométrica obrigatória: De acordo com as Normas da ICP-Brasil, DOC-ICP-05.02, a coleta biométrica é obrigatória e todos os dados coletados serão mantidos em sigilo na base biométrica da ICP-Brasil.
• CNH (pré-requisito para emissão por videoconferência).
• Documento de Identificação;
Você pode usar um dos documentos abaixo:
• CNH;
• RG;
• Passaporte;
• Carteira de Entidade de Classe;
• Carteira de Identidade de Estrangeiro (CIE), se estrangeiro domiciliado no Brasil;
• CPF;
• Registro Comercial, no caso de empresa individual;
• Ato Constitutivo ou Certidão Simplificada, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado em órgão competente;
• Documento de eleição de seus administradores, quando aplicável;
• Cartão do CNPJ (Impresso do site da Receita Federal do Brasil atualizado).
Carteiras de Classe: São aceitas carteiras de entidade de classe cujos órgãos emissores permitam a consulta online do documento.
CIE: NÃO é aceito o CIE Provisório.
Documentos opcionais
• Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral;
• Cadastro Específico do INSS – CEI.
Clausula Administrativa: É importante avaliar na cláusula que dispõe sobre a administração da sociedade, quem é(são) o(s) responsável(is) legal(is) por assumir compromissos e obrigações em nome da empresa.
Se a administração couber a mais de um sócio, diretor ou administrador, todos os citados deverão comparecer no dia da validação, munidos de seus respectivos documentos pessoais, listados acima, para assinatura dos termos.
Procurações: As procurações são aceitas somente para a representação do titular do certificado, desde que o ato constitutivo da empresa permita. As procurações devem ser públicas, lavradas em cartório e específicas para atuar perante à ICP-Brasil, conforme resolução do Comitê Gestor da ICP-Brasil: item 3.2, do DOC-ICP-05, versão 5.4.
A procuração poderá ser aceita por até 90 dias a partir de sua emissão, independentemente de ter prazo de validade superior mencionado na procuração conforme resolução nº 107/2015 do Comitê Gestor da ICP-Brasil.
Consulta Online: Os contratos sociais são consultados de forma on-line na Junta Comercial do Estado, quando disponível.
Fotografia da face: conforme disposto no DOC-ICP-05.03.
Coletas Biométricas (impressões digitais): conforme disposto no DOC-ICP-05.03.
Coleta biométrica obrigatória: De acordo com as Normas da ICP-Brasil, DOC-ICP-05.02, a coleta biométrica é obrigatória e todos os dados coletados serão mantidos em sigilo na base biométrica da ICP-Brasil.
Atenção: A falta de algum (s) dos documentos obrigatórios citados, poderá inviabilizar a emissão do seu certificado digital.
Perguntas Frequentes
Certificado Digital foi criado devido à necessidade de garantir a segurança e a integridade de informações enviadas e recebidas pela internet, dando suporte ao processo de transformação digital que ocorre em todo o mundo.
No Brasil, a Medida Provisória n° 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira — ICP Brasil — para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem Emita Seu Certificado Digital, bem como a realização de transações eletrônicas seguras.
A maneira como o certificado digital comprova a identidade de alguém ou de uma empresa é praticamente inviolável, sendo aceita legalmente. O sistema utiliza um par de chaves criptográficas que nunca se repete. São elas: chave pública e chave privada.
O certificado digital serve para assinar documentos digitalmente e ter acesso a sistemas eletrônicos restritos, principalmente de órgãos públicos na internet, como:
– a Receita Federal, por meio do Portal e-CAC;
– o br;
– o INSS;
– e as juntas comerciais, dos estados e do distrito federal.
1. Assinar documentos digitais
Os documentos eletrônicos assinados com certificado digital têm a mesma validade que documentos em papel assinados com firma reconhecida, proporcionando:
– economia de insumos — evita o uso de papel e de tinta para a impressão;
– comodidade — permite assinar de qualquer lugar, a qualquer momento e dispensa o reconhecimento de firma em cartório.
2. Acessar sistemas com dados restritos
Existem vários sistemas com informações confidenciais, principalmente de órgãos governamentais, que só podem ser acessados para enviar e receber informações ou alterar dados com a confirmação da identidade. Nesse caso, as vantagens são:
– segurança — utiliza chaves criptográficas praticamente invioláveis para confirmar identidade;
– comodidade — dispensa a necessidade de comparecer presencialmente;
– agilidade — permite alterar informações rapidamente e evitar processos burocráticos demorados.
3. Trabalhar em sistemas virtuais
Profissionais de várias categorias podem comprovar a identidade para acessar informações e realizar atividades à distância em sistemas virtuais integrados usando certificado digital específicos. Por exemplo:
– e-Saúde – para profissionais de saúde assinarem prontuários eletrônicos, prescreverem medicamentos e emitirem atestados;
– e-Jurídico – para advogados acessarem remotamente processos e assinarem petições e procurações; e
– e-Contador para contadores assinarem documentos e enviarem informações para órgãos públicos.
– e-CPF — para assinatura em nome de uma pessoa física;
– e-CNPJ — para uso da empresa;
– NF-e— usado para emitir notas fiscais, sem que o usuário autorizado a usa-lo possa fazer qualquer outro procedimento em nome da empresa;
Existem duas categorias principais de certificado digital, o tipo A e o tipo S. O primeiro serve para identificar o assinante, confirmar que o documento não foi adulterado e autenticar uma operação.
O segundo tem como objetivo garantir sigilo para informações, criptografando-as para que só possam ser acessadas por quem for autorizado. Ele pode ser usado, por exemplo, para enviar um e-mail com conteúdo sigiloso, evitando que pessoas não autorizadas tenham acesso à informação enviada.
É instalado e armazenado diretamente em um computador e possui validade de 01 (um ano). Vantagens:
– Podem ser instalados em vários computadores simultaneamente;
– Pode ser importado por softwares de emissão de notas fiscais;
– Permite fazer backup do certificado, então, o arquivo não é perdido se o computador for formatado;
– Agilidade no momento de assinar documentos, pois não depende de dispositivos externos;
– Não requer instalação de leitoras de cartão.
Armazenado em token (parecido com um pen drive) ou em Smartcard (cartão inteligente) que precisa de leitor específico, sendo que ambos podem ter validade de um, dois ou três anos. Vantagens:
– Pode ser levado para qualquer lugar para ser utilizado;
– É inviolável e tem um nível de segurança elevado, pois não pode ser extraído ou copiado para outra mídia.
– É pessoal e intransferível, somente o portador da senha pode usá-lo.
– NEOID armazenado em nuvem, é compatível com qualquer aplicação que esteja integrada com nossa API.
Toda instalação primária precisa ser realizada em uma máquina Windows e depois conseguirá efetuar a instalação do certificado em sua máquina Mac OS através da Cópia de Segurança realizada na máquina Windows.
Neste caso, antes de solicitar o novo Certificado Digital é necessário realizar a alteração do Representante Legal da empresa na Receita Federal do Brasil. Após esse processo, é possível comprar um novo Certificado Digital em nome da empresa.
A videoconferência é um atendimento totalmente virtual, realizada para validar a identidade de quem está solicitando um certificado, seja pessoa física ou jurídica. No dia e no horário agendados, você receberá um link de acesso a videoconferência. Basta clicar nesse link, e aguardar o atendimento que será realizado por um de nossos agentes de registro. Todo o processo de validação dura de 5 a 10 minutos e pode ser realizado de computadores, Androids e iPhones.
Para que o cliente possa emitir o seu certificado através de uma videoconferência, precisa se enquadrar em um dos critérios abaixo:
– Possuir biometria cadastrada na base de dados das Certificadoras Brasileiras;
– Possuir CNH (Carteira Nacional de Habilitação) emitida após o ano de 2017.
Se mesmo assim você tiver duvidas, entre em contato. Nossa equipe fará uma consulta para você sem nenhum custo.
A videoconferência pode ser realizada utilizando diferentes dispositivos: computador, Android e iPhone.
Vale lembrar que durante a validação, a câmera e o microfone do seu dispositivo precisam estar liberados. Além disso, é muito importante que o aparelho esteja conectado a uma rede de internet Wi-Fi, garantindo qualidade de sinal durante todo o processo de validação.
Para realizar a videoconferência é necessário:
– Ter um dispositivo (computador, Android ou iPhone) com câmera, microfone e conexão à internet.
– Estar em um ambiente silencioso e com boa iluminação. A utilização de fones de ouvido é uma opção do cliente.
– Estar com o documento de identificação em mãos.
– Acessar o Link enviado previamente para seu e-mail ou WhatsApp e iniciar o atendimento.
Todas as informações são enviadas por e-mail antes do atendimento.
Sim. Em qualquer lugar do mundo poderá efetuar a emissão do seu certificado desde que se cumpra com as normas do ITI para essa emissão, possuindo biometria já cadastrada ou CNH emitida após 2017.